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上海世博會:在新中國會展七十年中的價值

    2019年9月30日電
    在慶祝新中國成立70周年之際,筆者也和原世博局的同仁們考慮在2020年紀念上海世博會10周年。對我們來說,在慶祝國慶背景下思考世博會,有特別的意義。
    成功精彩難忘的上海世博會
    在上海世博會之前,很多國人對世博會的了解不多。早在1851年,英國維多利亞女王為了炫耀工業革命的成就,組織了現代意義上的第一屆世博會。進入20世紀,中國開始放眼看世界,清廷及以后的北洋政府也參加了幾屆世博會。新中國成立后,1979年初,中美建交。卡特政府表示善意,邀請中國參加1982年在美國諾克斯維爾舉辦的主題為“能源”的世博會。從那時起,中國貿促會開始牽頭中國的世博會項目。
    1999年11月18日,國務院批復了上海市政府提出的申辦2010年世博會的請示,2002年12月3日,國際展覽局投票表決,在5個申辦國中選擇了中國上海作為2010年世博會舉辦地。
    在中央政府的有力領導下,在全國各省市區大力支持下,2010年上海世博會取得了巨大的成功。作為參與者,個人認為上海世博會的成功主要有三個方面:
    一是參展規模創歷史之最。官方參展者中,幾乎全球所有的主權國家都參加了,美國由于國內法律問題,拖了很久,直到2009年,才克服了種種困難確認參加。非官方參展者中,上海世博會創新性地開設了城市最佳實踐區,吸引了全球80余個優秀城市來參展;臺灣也在離開世博會舞臺四十年后,重新回到世博大家庭。
     二是參觀人次創歷史之最。超過七千萬的人次進入上海世博會園區,單日最大客流量達103萬,這個紀錄,可謂前無先例后難超越。與這個人次規模相關的,園區內的活動、服務也是創紀錄的。比如,超過1200個中外演出團體來園演出,節目總數超過1100個,上演各類文化演出活動22900余場;發放1億份世博導覽圖;園區內交通累計運送游客約1.83億人次;設休息座凳11萬個座位;飲水點117處……等等。
    三是搭建了中外公共外交、民間交流的平臺。上海世博會接待國際貴賓5000多批、近10萬人次;接待外國重要貴賓團組872批,其中國家元首和政府首腦98位,副總統、副總理、部長、政黨領袖等貴賓360多位;中國國家領導人先后在滬出席了70多場雙邊和多邊外事、外交活動;舉行了191個國家和國際組織舉辦館日和國際組織榮譽日活動,幾乎每個館日(榮譽日)活動都有上海社區民眾對接參加;接待了18.6萬人次的中外記者;世博會高峰論壇深入探討了一系列與城市發展有關的問題,并發表了《上海宣言》,這為2013年聯合國通過中國倡議設立世界城市日奠定了基礎。
    上海世博會對會展業的意義
    毫無疑問,上海世博會具有很大的政治、經濟、文化、社會意義。世博會對現代服務業,特別是對會展行業所發揮的推動作用,筆者以為有這樣幾個方面。
    首先是大提高了會展業的地位
    信息技術的發展,引出一種說法,認為互聯網時代,人際溝通可以在網上實現,線上交易完全可以取代線下交易,會展活動已無必要。
    實際上,人與人的面對面交流,是虛擬空間不能替代的。人們在特定的時空范圍內舉辦的大型會展活動,對于人們相互交流情感、信息,增進相互了解,促成政治經濟文化方面的合作,具有網絡無法達到的效果。西方國家曾熱衷于舉辦世博會,以至于需要簽署一個國際展覽公約,來規范舉辦行為。二戰以后,他們意興闌珊,而發展中國家,以及日、德等戰敗國開始熱衷于舉辦世博會。日本從1970年起,迄今已舉辦了5屆。2000年至今的8屆世博會中,有6屆在亞洲舉辦——2005年在亞洲日本,2010年在亞洲中國,2012年在亞洲韓國,2015年在歐洲意大利,2017年在亞洲哈薩克斯坦,2020年在亞洲阿聯酋,2025年在亞洲日本。
    世博會在中國舉辦,讓會展行業廣大從業者切身體會到自己所在職業的價值,提高了職業敏感性和職業吸引力。因此,2010年之后,中國的會展行業在現代經濟結構中的地位得到提高,會展教育專業對青年學子的吸引力大大增加,并非偶然。
    二是提升了會展企業綜合實力,促進了會展策劃水平
    會展行業地位的提升,不僅是理念方面的,也是知識和技術層面的。上海世博會的展覽,不是為了推銷商品,而是國家形象、世博會主題、現代展示技術的結合。因此,上海世博會是主題展策劃水平的大比拼。這對中國會展企業是很大挑戰。舉個實際例子,中國作為東道國,有六個主要展館(中國館和五個主題館),經過招投標,其中三個館由中國一流的三個展示策劃機構(中央美院、中國美院、上海博物館)中標,另外三個館由國外知名展覽公司中標。在這個過程中,中國會展企業和國外一流會展企業相比,差距還是比較明顯的。從另外一個角度看,上海世博會為中國會展企業在家門口創造了參與國際競爭的機會,也有不少中國企業得到了其他國家館策展項目。因此,上海世博會之后,中國的不少會展企業的眼界大為開闊,增強了他們日后參與國外世博會項目競爭的勇氣和實力。總之,上海世博會的舉辦過程,提高了中國會展企業的策展水平、綜合能力。
    三是豐富了會展活動理論
    上海世博會是展覽、活動、論壇的集合。上海世博會的成功,是一個超大型國際項目,從申請立項,經過艱苦籌備,到實際運行的全過程,每個環節都遵從客觀規律的結果。上海世博會所面臨的很多挑戰,可以說是會展行業在發展過程中很常見的。大致來說,諸如立項時的必要性和可行性分析,籌備時的運行體制、主題策劃、宣傳推介、資源保障、硬件建設、基礎管理等,舉辦時的常規管理和應急管理、參觀者和參展者服務,舉辦之后的場地再開發、成果推廣等等,上海世博會都有很豐富的實踐,也有很艱難的探索。總結這些成果,分析其中的經驗教訓,能夠大大深化中國的會展理論,提高會展教育水平,為今后的會展行業發展從必然王國走向自由王國夯實道路。
    舉辦大型國際會展活動,對本地有巨大的促進作用
    回顧總結上海世博會和會展行業的關系,不是為了“發思古之悠情”,也不僅僅為了可能舉辦下一屆世博會——畢竟世博會是難得的機遇,不很常見。個人認為,今天我們討論世博會對會展行業的帶動,以下幾點值得注意。
    一是繼續積極參與國際會展項目的競爭
    經過上海世博會的洗禮,中國的會展企業綜合競爭力,特別是展示策劃能力有了很大的提高。我們不僅要繼續拓展國內的會展市場,更要積極走出去,配合國家戰略,展示中國形象;要充分運用上海世博會積累的會展理念和技術,積極參與各國會展市場的競爭,特別是各國的主題展,比如科技展、文化藝術展,還有各國舉辦的世博會里的中國館、其他國家展館等等。2015年4月國發〔2015〕15號文件,即國務院《關于進一步促進展覽業改革發展的若干意見》就指出:要配合實施國家“一帶一路”等重大戰略及多雙邊和區域經貿合作,用好世博會等國際展覽平臺,培育境外展覽項目。
    二是把可持續發展理念融入大型國際會展活動的籌辦、舉辦中
    現在,很多政府領導都意識到,舉辦大型國際會展活動,對本地有巨大的促進作用。因此,難免會盲目申辦、無準備申辦。上海世博會的成功,不僅在于申辦成功之后的精心籌辦和舉辦,更是在申辦時,就考慮到后續利用,從主題設計、硬件規劃、管理長效化等方面,都堅持了可持續發展的理念,當然也存在一些不足。
所以,會展業既要吸取上海世博會的經驗教訓,還要與時俱進,在新的基礎上研究大型國際會展活動立項依據。2012年,國際標準化組織發布了ISO 20121《大型活動可持續性管理體系——要求及使用指南》。這個標準適用于對公共賽事(如奧運會)、各類展覽、演出及慶典等大型活動的管理。我國已將其轉化為國家標準GB/T 31598—2015《大型活動可持續性管理體系——要求及使用指南》,2015年6月2日正式發布,2016年1月1日正式實施。希望大型國際會展活動的主管部門能結合之前的實踐,包括上海世博會的實踐,在今后的推進指導工作中,逐步納入可持續發展規則。
    三是政府和企業互動,逐步形成有利于會展業發展的宏觀環境
    上海世博會是中央項目地方承辦,國家項目企業承辦。上海世博會的成功,也是PPP模式的成功。在上海世博會的整個申辦、籌辦、舉辦、后續開發過程中,政府為企業創造環境,實際運作由企業根據市場規律來進行。政府如何對世博會這樣的超大型國際項目進行宏觀管理,如何提供公共服務,這是個新課題;對企業來說,更是從來沒有做過這樣的大型國際項目。因此,上海世博會的成功,也必然伴隨著新的探索。今天我們需要研究的是:這些探索中,哪些是能夠機制化、常態化,政府如何為會展行業的發展創造良好的宏觀環境。
    關于中國是否需要申辦、舉辦2030世博會或者以后的世博會,會展界見仁見智。從行業發展來看,我們不能就事論事,就世博會談世博會。今天,當我們在慶祝新中國成立70周年的時候,要從會展業的長期發展來談世博會。因為會展業是現代服務業中的重要組成部分,是實體經濟發展的助推器。而所有的努力,都與“兩個百年”目標有關,與中國夢有關。會展行業的從業人員,必須從這個角度來思考自己承擔的歷史責任!
    (作者:季路德 原上海市會展行業協會秘書長)

 
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